Opakované kroky navazují bez ručního předávání.
Automatizaci stavíme kolem konkrétního procesu: co ji spustí, jaké podklady potřebuje, podle čeho postupuje a kdy předá rozhodnutí člověku.
Jak postupujeme
- Typické situace
- Příjem požadavků, kontrola dokladů, schvalování, předávání úkolů a příprava přehledů.
- Nejdřív zjednodušíme postup
- Prověříme, které kroky jsou potřebné, co zvládá současný systém a kde vznikají výjimky. Potom navrhneme návaznosti a kontrolní body.
- Přínos měříme na skutečné práci
- Sledujeme dobu zpracování, počet ručních zásahů, chyby a provozní náklady. Změna má týmu práci ubrat a zachovat potřebnou kontrolu.
Kam pokračovat
Kde vám dnes ruční práce bere nejvíc času?
Projdeme vaši situaci, hlavní překážky a dostupné podklady. Společně určíme, jestli má smysl workshop, ověření konkrétního procesu nebo jiný další krok.
Úvodní setkání trvá 30 minut. Na další spolupráci se dohodneme samostatně.