AI agenti a automatizace ENTER

Rutinní práci nechte systémům. Rozhodnutí nechte lidem.

Vaše ERP, e-mail, dokumenty a další systémy obsahují informace, které firma potřebuje. AI agenti a automatizace je umí propojit, dokončit schválenou opakovanou práci a výjimky předat odpovědným lidem. Každé řešení navrhujeme podle vašeho procesu, systémů, přístupových pravidel a obchodních cílů. Nejde o univerzální produkt, který stačí zapnout bez implementace.

Interaktivní ukázka

Vaše stávající systémy zůstávají v centru.

Agent může přečíst požadavek, dohledat podklady, připravit záznam, ověřit podmínky a navrhnout další krok. Jasně vymezené kroky pak dokončí běžná automatizace. Citlivá rozhodnutí schvaluje člověk a nejasné případy řeší on.

Vyberte obor a prohlédněte si, jak mohou tyto části spolupracovat. Klepněte na agenta, vlastníka procesu nebo napojený systém a uvidíte jeho roli.

Anonymizovaná zakázka klienta. Dvě funkce jsou v provozu, sedm ve vývoji. Animovaný průchod je ilustrativní, nejde o záznam skutečného provozu.

Pouze ilustrativní návrh. Žádného agenta na této mapě nepředstavujeme jako nasazeného.

Pouze ilustrativní návrh. Žádného agenta na této mapě nepředstavujeme jako nasazeného.

9 funkcí agentů · 2 v provozu · 7 ve vývoji · 6 odpovědných rolí · 8 napojených nebo možných zdrojů dat

8 možných funkcí · 5 rolí ve firmě · 6 systémů

8 možných funkcí · 5 rolí ve firmě · 6 systémů

Mapa výrobní firmy (anonymizovaná zakázka klienta): devět funkcí agentů nad vašimi systémy, kolem nich vaši vlastníci a schvalovatelé IT / VLASTNÍKPROSTŘEDÍ OBCHODNÍŘEDITEL VÝROBNÍŘEDITEL PROVOZNÍŘEDITEL FINANČNÍŘEDITEL HR VAŠE SYSTÉMY Systémy,které firma má ERP intranet e-shop síťový disk docházka web e-mail externí zdroje Analytika zakázek V PROVOZU Příprava nabídek V PROVOZU Cenová kalkulace Potřeba materiálu Dostupnost materiálu Doprava a expedice Podklady pro účetnictví Personální agenda Dokumenty a směrnice ZÁKAZNICKÝSERVIS IT / VLASTNÍKPROSTŘEDÍ VEDOUCÍDISPEČINKU VEDOUCÍSKLADU FINANČNÍŘEDITEL VAŠE SYSTÉMY Systémy,které firma má TMS WMS ERP EDI telematika e-mail Příjem požadavků Plánování tras Sledování přeprav Komunikace s dopravci Sklad a zásoby Faktury za přepravu Párování dokladů Reklamace a škody JEDNATEL VEDOUCÍKANCELÁŘE FINANČNÍŘEDITEL IT / VLASTNÍKPROSTŘEDÍ HR VAŠE SYSTÉMY Systémy,které firma má ERP účetnictví DMS M365 banka docházka Příchozí zprávy Smlouvy a dokumenty Schvalování nákupů Přijaté faktury Párování plateb Cestovní náhrady Docházka a mzdy Reporting pro vedení

Ukázka průchodu

Od obchodní poptávky po podklady pro uzávěrku období

Od požadavku na přepravu po fakturu připravenou ke schválení

Od přijaté faktury po přehled pro vedení

krok, kde rozhoduje člověk

    Ilustrativní příklad — bez dat klienta. Animovaný průchod je ilustrativní, nejde o záznam skutečného provozu. Dvě funkce jsou v provozu, sedm ve vývoji.

    Pouze ilustrativní návrh. Žádného agenta na této mapě nepředstavujeme jako nasazeného.

    Pouze ilustrativní návrh. Žádného agenta na této mapě nepředstavujeme jako nasazeného.

    Všichni agenti (9)

    Agenti

    Vaši vlastníci a schvalovatelé

    Všichni agenti (8)

    Agenti

    Vaši vlastníci a schvalovatelé

    Všichni agenti (8)

    Agenti

    Vaši vlastníci a schvalovatelé

    Legenda a detail
    • Stávající systém / zdroj dat · ERP, e-mail a dokumenty, které už máte
    • AI agent / automatizovaná funkce · jedna oblast práce, jeden vlastník
    • V provozu · tato konkrétní funkce už v popsané zakázce klienta běží
    • Ve vývoji · tato konkrétní funkce je naplánovaná nebo se staví, zatím neběží
    • Ilustrativní návrh · možné uspořádání, které vysvětluje proces; nejde o nasazený systém
    • Zvýrazněný agent · sem vybraný agent předává výsledek
    • Odpovědná osoba · role, která funkci vlastní a tam, kde je to potřeba, dává schválení člověkem
    Ilustrativní příklad — bez dat klienta. Ukazuje možný proces, ne hotový produkt k zakoupení.
    Pro koho

    Kde tento přístup dává smysl

    Nejlépe funguje u opakovaného procesu, který prochází více lidmi nebo systémy, má jasného vlastníka a pracuje s daty, ke kterým je spolehlivý přístup.

    Pro jednorázový úkol nebo proces bez jasného vlastníka se složitý agent obvykle nevyplatí.

    Máte takový proces? Probereme ho na 30minutovém hovoru.

    Ilustrativní příklad

    Sledujte jeden případ od začátku do konce.

    Ilustrativní příklad. Bez dat klienta. Nejde o ukázku hotového produktu. Příklad: měsíční fakturace zakázky — od odpracovaných hodin po spárování platby.

    Měsíční fakturace zakázky

    Ilustrativní příklad — bez dat klienta

    Co zpracuje systém: Načte zapsané odpracované hodiny a přiřadí je k zakázce.

    Kde vstupuje člověk: Doplní nebo opraví chybějící údaje.

    Co zpracuje systém: Označí nesrovnalosti a připraví je ke kontrole.

    Kde vstupuje člověk: Potvrdí nebo opraví zjištění.

    Co zpracuje systém: Připraví údaje pro fakturu a podpůrné dokumenty.

    Kde vstupuje člověk: Zkontroluje vícepráce a schválí návrh faktury.

    Co zpracuje systém: Provede povolené změny v ERP a navazující kroky.

    Kde vstupuje člověk: Vyřeší každý případ mimo dohodnutá pravidla.

    Co zpracuje systém: Spáruje údaje o platbě s fakturou a zaznamená výsledek.

    Kde vstupuje člověk: Vyřeší nesoulad, který brání uzavření.

    Každý důležitý krok má zaznamenaný stav a jmenovitého vlastníka. Skutečná dohledatelnost závisí na dohodnuté realizaci.

    Ilustrativní příklad — bez dat klienta
    1. 01systémOdpracované hodiny přiřazeny k zakázce.
    2. 01člověkÚdaje doplněny.
    3. 02systémNesrovnalosti označeny ke kontrole.
    4. 02člověkZjištění zkontrolována.
    5. 03systémÚdaje pro fakturu připraveny.
    6. 03člověkNávrh faktury schválen.
    7. 04systémPovolené změny v ERP provedeny.
    8. 04člověkVýjimka vyřešena.
    9. 05systémPlatba spárována, výsledek zaznamenán.
    10. 05člověkNesoulad vyřešen, případ uzavřen.

    ERP neměníte. Stavíme nad Microsoft Dynamics 365 Business Central i dalšími systémy. Zavádíme po částech, s dohodnutým testováním a přechodem do provozu — potřebujeme přípravu dat, přístupy a čas vašeho IT.

    Oprávnění

    Co agent smí dělat

    U každé funkce se povolená úroveň dohodne předem.

    Co agent smí dělat

    1. Sleduje Čte informace, ověřuje podmínky a upozorní na problém. Příklad: Odhalí zakázku, která může nestihnout termín.

    Ilustrativní příklad — bez dat klienta

    Příchozí faktura

    1. Kontrola fakturyProvede systém
    2. NávrhDělá člověk
    3. Zápis výsledkuDělá člověk
    4. Navazující krokDělá člověk
    5. Odeslání platbyVždy schvaluje člověk

    Nejasná situace jde v každém stupni k člověku.

    Důležité: Odeslání platby a podobně citlivé kroky v navrženém procesu vždy výslovně schvaluje člověk.

    Přehled pro vedení

    Jasný přehled o práci i o rozhodnutích, která čekají na vás.

    Přehled pro vedení — ilustrativní příklad, bez dat klienta.

    Odhady rizik

    Odhad rizika ukazuje předpoklady, ne záruky.

    Jde o odhad, který podporuje rozhodnutí. Systém na jeho základě sám nejedná.

    Přehled pro vedení Ilustrativní příklad — bez dat klienta

    Čeká na schválení

    • Faktura k zakázcePřipraveno ke schváleníPodklady jsou zkontrolované. Před zpracováním v ERP návrh zkontrolujte.

    Na schválení nic nečeká.

    Probíhá

    • Kontrola objednávkyVyžaduje pozornost
    • Požadavek zákazníkaProbíhá

    Dokončeno

      Zatím žádné dokončené případy.

      Historie činností

      1. Faktura k zakázce · připraveno ke schválení
      2. Požadavek zákazníka · schváleno
      3. Nové případy v přehledu
      Odhady rizik
      Odhady rizik
      hranice ztráty dnes
      hranice napjatého cash flow dnes
      Zdroje dat
      odpracované hodiny a zakázka v ERPfaktury a platby v ERP
      Předpoklady
      • Hodiny pokračují dosavadním tempem
      • Rozsah zakázky zůstává beze změny
      • Zákazníci platí jako obvykle
      • Výdaje odpovídají schválenému plánu

      Odhad · předpoklady viditelnéJde o odhad, který podporuje rozhodnutí. Systém na jeho základě sám nejedná.

      Ilustrativní příklad — bez dat klienta, podle příkladu fakturace výše.

      Jak začít

      Začněte v malém. Rozšiřujte, až to výsledky ospravedlní.

      Každý krok vymezujeme samostatně. ENTER odpovídá za dohodnutou realizaci a podporu, vy dál odpovídáte za obchodní pravidla a schvalování.

      1. Probereme proces, zapojené lidi a dostupná data.

      2. Zmapujeme priority, předávky a možná zlepšení.

      3. Ověříme data, napojení na systémy, výjimky, oprávnění a očekávaný přínos.

      4. Postavíme omezené řešení, otestujeme ho a připravíme uživatele. Vyhodnotíme výsledky a tam, kde to dává smysl, přidáme další schopnosti.

      Mapa automatizace · Ilustrativní příklad — bez dat klienta

      Ilustrace: mapa automatizace. Vybraný proces dostane vlastníka, předávky a oprávnění, tým ho otestuje a další schopnosti se přidávají podle výsledků.
      • proces
      • dostupná data
      • priority
      • předávky
      • možná zlepšení
      • data a napojení
      • výjimky a oprávnění
      • očekávaný přínos
      • testování
      • vyhodnocené výsledky
      • přidané schopnosti

      FAQ

      Časté otázky

      01Musíme vyměnit ERP?
      Ne. Nejdřív posoudíme napojení na vaše stávající systémy. Návrh závisí na dostupných rozhraních, oprávněních a kvalitě dat.
      02Co když agent udělá chybu?
      Navrhujeme kontroly, záznamy, monitoring a eskalaci pro nejisté nebo neočekávané výsledky. Výjimky řeší odpovědný člověk. Vhodná pojistka závisí na riziku každého kroku.
      03Jak jsou chráněná firemní data?
      Každá realizace má dohodnutá pravidla přístupu, způsob práce s daty a body schválení člověkem. Popíšeme, které služby data zpracovávají a kde.
      04Je to hotový produkt?
      Ne. Řešení vymezujeme a zavádíme podle vašeho prostředí. Interaktivní ukázky ilustrují možné návrhy; funkce, které běží v provozu, jsou výslovně označené.
      05Kolik to stojí?
      Cena závisí na vybraném procesu, požadavcích na napojení, softwaru a provozních potřebách. Nabídku připravíme po posouzení těchto podmínek.

      Kde vaši firmu brzdí ruční práce?

      Popište nám jeden proces, kde se zdržuje a kterých systémů se týká. Během 30minutového hovoru probereme, jestli dává smysl workshop, rozbor procesu nebo jiný první krok.

      Úvodní hovor je seznámení, ne technický audit. Další práci vždy vymezíme a dohodneme samostatně.

      Domluvit 30minutový hovor (otevře se v novém okně)