Rutinní práci nechte systémům. Rozhodnutí nechte lidem.
Vaše ERP, e-mail, dokumenty a další systémy obsahují informace, které firma potřebuje. AI agenti a automatizace je umí propojit, dokončit schválenou opakovanou práci a výjimky předat odpovědným lidem. Každé řešení navrhujeme podle vašeho procesu, systémů, přístupových pravidel a obchodních cílů. Nejde o univerzální produkt, který stačí zapnout bez implementace.
Vaše stávající systémy zůstávají v centru.
Agent může přečíst požadavek, dohledat podklady, připravit záznam, ověřit podmínky a navrhnout další krok. Jasně vymezené kroky pak dokončí běžná automatizace. Citlivá rozhodnutí schvaluje člověk a nejasné případy řeší on.
Vyberte obor a prohlédněte si, jak mohou tyto části spolupracovat. Klepněte na agenta, vlastníka procesu nebo napojený systém a uvidíte jeho roli.
Anonymizovaná zakázka klienta. Dvě funkce jsou v provozu, sedm ve vývoji. Animovaný průchod je ilustrativní, nejde o záznam skutečného provozu.
Pouze ilustrativní návrh. Žádného agenta na této mapě nepředstavujeme jako nasazeného.
Pouze ilustrativní návrh. Žádného agenta na této mapě nepředstavujeme jako nasazeného.
9 funkcí agentů · 2 v provozu · 7 ve vývoji · 6 odpovědných rolí · 8 napojených nebo možných zdrojů dat
8 možných funkcí · 5 rolí ve firmě · 6 systémů
8 možných funkcí · 5 rolí ve firmě · 6 systémů
Ukázka průchodu
Od obchodní poptávky po podklady pro uzávěrku období
Od požadavku na přepravu po fakturu připravenou ke schválení
Od přijaté faktury po přehled pro vedení
krok, kde rozhoduje člověk
Ilustrativní příklad — bez dat klienta. Animovaný průchod je ilustrativní, nejde o záznam skutečného provozu. Dvě funkce jsou v provozu, sedm ve vývoji.
Pouze ilustrativní návrh. Žádného agenta na této mapě nepředstavujeme jako nasazeného.
Pouze ilustrativní návrh. Žádného agenta na této mapě nepředstavujeme jako nasazeného.
Všichni agenti (9)
Agenti
Vaši vlastníci a schvalovatelé
Všichni agenti (8)
Agenti
Vaši vlastníci a schvalovatelé
Všichni agenti (8)
Agenti
Vaši vlastníci a schvalovatelé
Legenda a detail
- Stávající systém / zdroj dat · ERP, e-mail a dokumenty, které už máte
- AI agent / automatizovaná funkce · jedna oblast práce, jeden vlastník
- V provozu · tato konkrétní funkce už v popsané zakázce klienta běží
- Ve vývoji · tato konkrétní funkce je naplánovaná nebo se staví, zatím neběží
- Ilustrativní návrh · možné uspořádání, které vysvětluje proces; nejde o nasazený systém
- Zvýrazněný agent · sem vybraný agent předává výsledek
- Odpovědná osoba · role, která funkci vlastní a tam, kde je to potřeba, dává schválení člověkem
Kde tento přístup dává smysl
Nejlépe funguje u opakovaného procesu, který prochází více lidmi nebo systémy, má jasného vlastníka a pracuje s daty, ke kterým je spolehlivý přístup.
Pro jednorázový úkol nebo proces bez jasného vlastníka se složitý agent obvykle nevyplatí.
Máte takový proces? Probereme ho na 30minutovém hovoru.
Sledujte jeden případ od začátku do konce.
Ilustrativní příklad. Bez dat klienta. Nejde o ukázku hotového produktu. Příklad: měsíční fakturace zakázky — od odpracovaných hodin po spárování platby.
Měsíční fakturace zakázky
Ilustrativní příklad — bez dat klientaCo zpracuje systém: Načte zapsané odpracované hodiny a přiřadí je k zakázce.
Kde vstupuje člověk: Doplní nebo opraví chybějící údaje.
Co zpracuje systém: Označí nesrovnalosti a připraví je ke kontrole.
Kde vstupuje člověk: Potvrdí nebo opraví zjištění.
Co zpracuje systém: Připraví údaje pro fakturu a podpůrné dokumenty.
Kde vstupuje člověk: Zkontroluje vícepráce a schválí návrh faktury.
Co zpracuje systém: Provede povolené změny v ERP a navazující kroky.
Kde vstupuje člověk: Vyřeší každý případ mimo dohodnutá pravidla.
Co zpracuje systém: Spáruje údaje o platbě s fakturou a zaznamená výsledek.
Kde vstupuje člověk: Vyřeší nesoulad, který brání uzavření.
Každý důležitý krok má zaznamenaný stav a jmenovitého vlastníka. Skutečná dohledatelnost závisí na dohodnuté realizaci.
Ilustrativní příklad — bez dat klienta- 01systémOdpracované hodiny přiřazeny k zakázce.
- 01člověkÚdaje doplněny.
- 02systémNesrovnalosti označeny ke kontrole.
- 02člověkZjištění zkontrolována.
- 03systémÚdaje pro fakturu připraveny.
- 03člověkNávrh faktury schválen.
- 04systémPovolené změny v ERP provedeny.
- 04člověkVýjimka vyřešena.
- 05systémPlatba spárována, výsledek zaznamenán.
- 05člověkNesoulad vyřešen, případ uzavřen.
ERP neměníte. Stavíme nad Microsoft Dynamics 365 Business Central i dalšími systémy. Zavádíme po částech, s dohodnutým testováním a přechodem do provozu — potřebujeme přípravu dat, přístupy a čas vašeho IT.
Co agent smí dělat
U každé funkce se povolená úroveň dohodne předem.
Co agent smí dělat
1. Sleduje Čte informace, ověřuje podmínky a upozorní na problém. Příklad: Odhalí zakázku, která může nestihnout termín.
Příchozí faktura
- Kontrola fakturyProvede systém
- NávrhDělá člověk
- Zápis výsledkuDělá člověk
- Navazující krokDělá člověk
- Odeslání platbyVždy schvaluje člověk
Nejasná situace jde v každém stupni k člověku.
Důležité: Odeslání platby a podobně citlivé kroky v navrženém procesu vždy výslovně schvaluje člověk.
Jasný přehled o práci i o rozhodnutích, která čekají na vás.
Přehled pro vedení — ilustrativní příklad, bez dat klienta.
Odhad rizika ukazuje předpoklady, ne záruky.
Jde o odhad, který podporuje rozhodnutí. Systém na jeho základě sám nejedná.
Přehled pro vedení Ilustrativní příklad — bez dat klienta
Čeká na schválení
- Faktura k zakázcePřipraveno ke schválení
Na schválení nic nečeká.
Probíhá
- Kontrola objednávkyVyžaduje pozornost
- Požadavek zákazníkaProbíhá
Dokončeno
Zatím žádné dokončené případy.
Historie činností
- Faktura k zakázce · připraveno ke schválení
- Požadavek zákazníka · schváleno
- Nové případy v přehledu
Odhady rizik
- Zdroje dat
- odpracované hodiny a zakázka v ERPfaktury a platby v ERP
- Předpoklady
- Hodiny pokračují dosavadním tempem
- Rozsah zakázky zůstává beze změny
- Zákazníci platí jako obvykle
- Výdaje odpovídají schválenému plánu
Odhad · předpoklady viditelnéJde o odhad, který podporuje rozhodnutí. Systém na jeho základě sám nejedná.
Začněte v malém. Rozšiřujte, až to výsledky ospravedlní.
Každý krok vymezujeme samostatně. ENTER odpovídá za dohodnutou realizaci a podporu, vy dál odpovídáte za obchodní pravidla a schvalování.
-
Probereme proces, zapojené lidi a dostupná data.
-
Zmapujeme priority, předávky a možná zlepšení.
-
Ověříme data, napojení na systémy, výjimky, oprávnění a očekávaný přínos.
-
Postavíme omezené řešení, otestujeme ho a připravíme uživatele. Vyhodnotíme výsledky a tam, kde to dává smysl, přidáme další schopnosti.
Mapa automatizace · Ilustrativní příklad — bez dat klienta
- proces
- dostupná data
- priority
- předávky
- možná zlepšení
- data a napojení
- výjimky a oprávnění
- očekávaný přínos
- testování
- vyhodnocené výsledky
- přidané schopnosti
Časté otázky
01Musíme vyměnit ERP?
02Co když agent udělá chybu?
03Jak jsou chráněná firemní data?
04Je to hotový produkt?
05Kolik to stojí?
Kde vaši firmu brzdí ruční práce?
Popište nám jeden proces, kde se zdržuje a kterých systémů se týká. Během 30minutového hovoru probereme, jestli dává smysl workshop, rozbor procesu nebo jiný první krok.
Úvodní hovor je seznámení, ne technický audit. Další práci vždy vymezíme a dohodneme samostatně.