Příprava nabídek
Nabídka na svařované rámy pro nového odběratele
- Rozsah
- 40 rámů, dodání do 6 týdnů
- Připravil
- agent Příprava nabídek
Odběratel žádá slevu 12 %, limit agenta je 8 %.
Rutina běží, i když nejste u stolu
Rutinní práci nechte systémům. Rozhodnutí nechte lidem.
Agenti pracují i v noci. Dotáhnou opakovanou práci a upozorní vás na riziko včas. Z reakce do predikce.
- Plánování výrobyPlán přepočítán
- Expedice6 zásilek objednáno
- Nákup3 poptávky odeslány
- Příprava nabídek2 nabídky připraveny
- Fakturace11 plateb spárováno
- PredikcePlech dojde za 12 dní
- Na vás čekají 2 rozhodnutí
Interaktivní ukázka
Agenti pracují ve vašich stávajících systémech.
Agenti přečtou požadavek, dohledají podklady a připraví další krok. Citlivá rozhodnutí schvaluje člověk.
Vyberte obor a klepněte na cokoli v mapě.
Ilustrativní návrh, žádný agent zde není nasazený.
Ilustrativní návrh, žádný agent zde není nasazený.
Ilustrativní návrh, žádný agent zde není nasazený.
9 možných funkcí · 6 rolí ve firmě · 8 systémů
8 možných funkcí · 5 rolí ve firmě · 6 systémů
8 možných funkcí · 5 rolí ve firmě · 6 systémů
Ukázka průchodu
Od obchodní poptávky po podklady pro uzávěrku období
Od požadavku na přepravu po fakturu připravenou ke schválení
Od přijaté faktury po přehled pro vedení
krok, kde rozhoduje člověk
Ilustrativní návrh, žádný agent zde není nasazený.
Ilustrativní návrh, žádný agent zde není nasazený.
Ilustrativní návrh, žádný agent zde není nasazený.
Všichni agenti (9)
Agenti
Vaši vlastníci a schvalovatelé
Všichni agenti (8)
Agenti
Vaši vlastníci a schvalovatelé
Všichni agenti (8)
Agenti
Vaši vlastníci a schvalovatelé
Legenda a detail
- Stávající systém / zdroj dat · ERP, e-mail a dokumenty, které už máte
- AI agent / automatizovaná funkce · jedna oblast práce, jeden vlastník
- Ilustrativní návrh · možné uspořádání, které vysvětluje proces; nejde o nasazený systém
- Zvýrazněný agent · sem vybraný agent předává výsledek
- Odpovědná osoba · role, která funkci vlastní a tam, kde je to potřeba, dává schválení člověkem
Oprávnění
Co agent smí dělat
U každé funkce se povolená úroveň dohodne předem.
Samostatnost agenta
1. Sleduje Čte informace, ověřuje podmínky a upozorní na problém. Příklad: Odhalí zakázku, která může nestihnout termín.
Ilustrativní příklad — bez dat klienta
Příchozí faktura
- Kontrola fakturyProvede systém
- NávrhDělá člověk
- Zápis výsledkuDělá člověk
- Navazující krokDělá člověk
- Odeslání platbyVždy schvaluje člověk
Nejasná situace jde v každém stupni k člověku.
V navrženém procesu platbu a podobně citlivé kroky vždy schvaluje člověk.
Jedna paměť pro celou firmu.
Sbírá, co se ve firmě děje, a posílá to tomu, kdo to potřebuje.
Co do něj teče
- E-mail a Teams
- ERP
- CRM
- Dokumenty a smlouvy
- Sklad a výroba
- Účetnictví
Mozek firmy
Pamatuje si, co lidé zapomenou.
- Zákazníci a zakázky
- Rozhodnutí a důvody
- Pravidla a limity
- Co se osvědčilo
Komu to posílá
- AgentůmKontext k práci.
- LidemÚkol s podklady.
- VedeníPřehled a výhled.
Citlivá data zůstávají ve vašem Microsoft 365 nebo privátním Azure. Co smí k veřejným modelům, určují pravidla.
Ranní přehled vedení
Ráno víte, co agenti udělali a co čeká na vás.
Mozek firmy navíc upozorní, co se blíží.
Čeká na vaše rozhodnutí 2
Nákup
Objednávka plechu u nového dodavatele
- Množství
- 6 t plechu S235
- Srovnání
- 3 nabídky, tato nejlevnější
Dodavatel je nový a objednávka je nad limitem agenta.
Co se udělalo od včerejška
- Predikce
Plech S235 dojde za 12 dní. Ohrožená zakázka 2047.
SkladERP - Fakturace
11 plateb spárováno, 2 upomínky připravené.
BankaERP - Příprava nabídek
2 nabídky připravené, 1 čeká na schválení slevy.
CRMERP - Nákup
3 poptávky odeslané, odpovědi porovnané.
E-mailERP - Expedice
6 zásilek objednáno, dodací listy připravené.
ERPDopravci - Plánování výroby
Plán na čtvrtek přepočítán po posunu 2 zakázek.
ERP
Tým agentů 6
- Příjem objednávekpřipravuje
Čte 2 nové objednávky z e-mailu
- Příprava nabídekčeká na vás
Nabídka čeká na schválení slevy
- Plánování výrobyhotovo
Plán na čtvrtek přepočítán
- Nákupčeká na vás
Objednávka plechu čeká na schválení
- Expedicepřipravuje
Připravuje štítky pro odpolední svoz
- Fakturacehotovo
Faktury za včerejšek vystaveny
Ilustrativní příklad — smyšlená výrobní firma. Čísla a události jsou vymyšlené pro ukázku.
Z reakce do predikce
Dnes firma hasí. Agenti jí dají náskok.
Od reakce přes přehled k predikci. Každý stupeň stojí na datech z předchozího.
1Reakce · dnes
O problému víte, až když nastane.
Zákazník urguje, materiál chybí, faktura je po splatnosti.
2Přehled · s agenty
Ráno víte, co se stalo a co čeká na vás.
Agenti dotáhnou rutinu přes noc. Na stole zůstanou jen rozhodnutí.
Ranní přehled →3Predikce · s mozkem firmy
Riziko poznáte dřív a rozhodnete s předstihem.
Může dojít materiál, zakázka nemusí stihnout termín. Každý odhad ukáže své vstupy a omezení.
Mozek firmy →Jak začít
Začněte v malém. Rozšiřujte, až to výsledky ospravedlní.
Vstupem je 30minutový hovor. Pak tři fáze, každou vymezujeme samostatně.
-
Kde se ztrácí čas a co se vyplatí řešit první.
-
Propojené systémy a agenti. Citlivé kroky schvaluje člověk.
-
Lidé kontrolují hotovou práci a nové nástroje opravdu používají. Měříme to.
Mapa automatizace · Ilustrativní příklad bez dat klienta
- úzká místa
- priority
- očekávaná návratnost
- propojené systémy
- oprávnění
- schválení člověkem
- workshopy
- používání před a po
- další agenti podle výsledků
FAQ
Časté otázky
01Musíme vyměnit ERP?
Ne. Nejdřív posoudíme napojení na vaše stávající systémy. Návrh závisí na dostupných rozhraních, oprávněních a kvalitě dat.
02Co když agent udělá chybu?
Navrhujeme kontroly, záznamy, monitoring a eskalaci pro nejisté nebo neočekávané výsledky. Výjimky řeší odpovědný člověk. Vhodná pojistka závisí na riziku každého kroku.
03Jak jsou chráněná firemní data?
Mozek firmy navrhujeme tak, aby citlivá data zůstala ve vašem prostředí. Každá realizace má dohodnutá pravidla přístupu, způsob práce s daty a body schválení člověkem. Popíšeme, které služby data zpracovávají a kde.
04Je to hotový produkt?
Ne. Řešení vymezujeme a zavádíme podle vašeho prostředí. Všechny ukázky na této stránce jsou ilustrativní návrhy.
05Kolik to stojí?
Cena závisí na vybraném procesu, požadavcích na napojení, softwaru a provozních potřebách. Nabídku připravíme po posouzení těchto podmínek.
06Kde tento přístup dává smysl?
Nejlépe funguje u opakovaného procesu, který prochází více lidmi nebo systémy, má jasného vlastníka a pracuje s daty, ke kterým je spolehlivý přístup. Pro jednorázový úkol nebo proces bez jasného vlastníka se složitý agent obvykle nevyplatí. Příklady podle oboru najdete na stránce Odvětví.
07Kdo systém staví?
Agentní systém staví a provozuje technický tým Enteru a prověřená partnerská delivery síť. Navrhujeme integrace, automatizace, AI agenty i software na míru. Rozsah provozu a podpory po spuštění určuje smlouva. Jak stavíme IT projekty
Kde vaše firma dnes jen reaguje?
Popište nám jeden proces, kde se zdržuje a kterých systémů se týká. Během 30minutového hovoru probereme, jestli a kde dává smysl začít Auditem.
Úvodní hovor je seznámení. Audit i další práci vždy vymezíme a dohodneme samostatně.