Od společného směru ke změně každodenní práce.
Vedení potřebuje vědět, kde má změna největší smysl. Týmy potřebují umět nový způsob práce používat. Obě části propojujeme s konkrétními procesy vaší firmy.
Dva formáty. Mapování procesů je součástí strategického workshopu.
Strategický workshop pomůže vedení rozhodnout, co změnit. Praktický workshop pomůže týmu změnu používat při skutečné práci. Otevřete kartu pro podrobnosti.
3 hodiny s vedením Strategický workshop S vedením ujasníme, kde má změna ve firmě největší smysl. PodrobnostiSkrýt podrobnosti
- Kdo je u stolu
- Majitelé, CEO, COO a vedoucí klíčových oblastí firmy.
- Co se děje
- Začneme cíli vedení: co má firma zvládnout lépe.
- Na konkrétních situacích projdeme, jak práce skutečně probíhá.
- Oddělíme, co má zůstat na člověku a kde pomůže propojení systémů nebo automatizace.
- S vedením určíme, čemu se věnovat jako prvnímu.
- S čím odcházíte
- Společnou mapu dalšího postupu.
Součást strategického workshopu Mapování procesů (v rámci strategického workshopu) Probíhá během stejných tří hodin s vedením. Není to samostatná služba ani další termín. PodrobnostiSkrýt podrobnosti
- Kdo je u stolu
- Stejní lidé jako na strategickém workshopu. Mapování probíhá v rámci stejných tří hodin.
- Co se děje
- Popíšeme, kdo práci přebírá a odkud bere podklady.
- Zapíšeme, v jakých systémech lidé pracují a na co čekají.
- Označíme místa, kde lidé ručně nahrazují chybějící propojení mezi systémy.
- S čím odcházíte
- Mapu hlavních procesů, systémů, rolí a příležitostí ke změně. U vybraných procesů pak navazuje detailní ověření dat, náročnosti a přínosu.
8 hodin s týmem Praktický workshop Tým se učí nový postup na své vlastní práci, ne na cvičných příkladech. PodrobnostiSkrýt podrobnosti
- Kdo je u stolu
- Konkrétní oddělení nebo tým, jehož každodenní práce se má změnit.
- Co se děje
- Začneme skutečnou úlohou týmu a očekávaným výsledkem.
- Krátká ukázka, pak vlastní práce a zpětná vazba lektora.
- Společně ověříme správnost výsledku a to, kdy musí rozhodnout člověk.
- Na závěr shrneme postupy, které tým může používat dál.
- S čím odcházíte
- Vyzkoušený postup, který tým může používat i po workshopu.
Tři hodiny s vedením. Společná mapa dalšího postupu.
Strategický workshop propojuje cíle vedení s tím, jak firma skutečně funguje. Společně mapujeme hlavní procesy, předávání práce a místa, kde lidé nahrazují chybějící propojení mezi systémy. Výstupem je mapa, nad kterou lze rozhodnout, čemu se věnovat dál.
- Délka
- 3 hodiny
- Pro koho
- Majitelé, CEO, COO a vedoucí klíčových oblastí firmy.
Jak strategický workshop vedeme
Začneme cíli vedení
Co firma potřebuje zvládnout lépe? Vyšší objem zakázek, plánování kapacit, rychlejší zpracování nebo menší závislost na ruční koordinaci? Vyjasníme, jaký výsledek má změna podpořit.
Projdeme skutečný průběh práce
Na konkrétních situacích popíšeme, kdo práci přebírá, kde získává podklady, v jakých systémech pracuje a na co čeká. Mapování je součástí workshopu.
Rozlišíme příležitosti a odpovědnosti
Oddělíme činnosti, které mají zůstat na člověku, od těch, kde může pomoci propojení systémů nebo automatizace. Pojmenujeme i otázky, které je potřeba před realizací ověřit.
Sestavíme společnou mapu
Zachytíme hlavní návaznosti, omezení a příležitosti. S vedením určíme, které oblasti mají smysl rozpracovat jako první.
Mapu, podle které lze rozhodnout o dalším kroku.
Mapa propojí hlavní procesy, používané systémy, odpovědné role a příležitosti ke změně. Uvidíte, kde může systém převzít opakovanou práci a kde je nejprve potřeba upravit postup nebo doplnit podklady.
Mapa zachytí i otevřené otázky. Je podkladem pro rozhodnutí o dalším kroku, ne hotovým projektem. Detailní návrh integrací, rozpočet a ověření přínosu vyžadují navazující práci na vybraném procesu.
Jednodenní workshop, který postaví základ pro práci s novou generací nástrojů.
Tým se během jednoho dne naučí společně pracovat s AI nástroji na vlastních úlohách. Nastavíme společná pravidla, vyzkoušíme postupy, které lidé využijí hned, a připravíme tým na změny, které tyto nástroje do práce přinášejí.
- Délka
- 1 den (8 hodin)
- Pro koho
- Konkrétní oddělení a týmy, jejichž každodenní práce se má změnit.
Obrácená třída: teorie doma, praxe společně.
Workshop stavíme na principu obrácené třídy (flipped classroom). Základy si účastníci projdou předem ve vlastním tempu. Společný den tak nepatří přednášce, ale práci na skutečných úlohách týmu s lektorem po ruce.
- 01
Před workshopem
Krátká příprava: videa a podklady k základům nástrojů a pravidlům práce s firemními daty. Každý si přinese úlohu ze své práce.
- 02
Na workshopu
Žádné dlouhé výklady. Účastníci řeší vlastní úlohy, lektor radí, opravuje a ukazuje postupy přímo na jejich práci.
- 03
Po workshopu
Vyzkoušené postupy a pravidla zůstávají týmu. Lidé je používají v běžné práci a podle potřeby navážeme podporou.
Proč to funguje: čas s lektorem jde na to, co se samostudiem naučit nedá — řešení skutečných situací, otázky a zpětnou vazbu.
Jak vypadá praktická práce
Vlastní úloha jako výchozí bod
Začínáme konkrétním zadáním a očekávaným výsledkem. Díky tomu účastníci vidí, kde jim nový postup pomáhá a co musí nadále kontrolovat sami.
Před setkáním
Pracujeme podle principu obrácené třídy. Předem vybereme úlohy a podklady, které smí tým použít. Domluvíme přístupy, licence a případnou krátkou přípravu účastníků.
Během setkání
Převažuje samostatná práce, konzultace a kontrola výstupů. Lektor vysvětlí jen to, co je k úloze potřeba, pomáhá při řešení a s týmem vyhodnocuje výsledek.
Kontrola výsledku a hranic použití
Součástí práce je ověření správnosti, práce s firemními daty a rozpoznání situací, kdy musí rozhodnout člověk. Rychlost má smysl tehdy, když je výsledek použitelný.
Po setkání
Na závěr sepíšeme vyzkoušené postupy, pravidla použití a kroky pro jejich zavedení. Případnou podporu po workshopu dohodneme podle potřeb týmu.
Copilot, nebo Claude? Podle úlohy a podmínek firmy.
Při práci můžeme využít Copilot, Claude a další schválené nástroje. Rozhoduje konkrétní úkol, dostupné funkce, licence, přístupy a pravidla pro firemní data.
| Úloha | Často vhodný nástroj |
|---|---|
| E-mail, schůzka v Teams a přehled dohodnutých úkolů |  Microsoft 365 Copilot |
| Tabulka, prezentace nebo dokument z firemních dat, ke kterým má člověk přístup | Microsoft 365 Copilot |
| Dlouhý dokument nebo smlouva, podklad pro rozhodnutí vedení |  Claude |
| Analýza z více podkladů a náročný text: nabídka, zadání, strategie | Claude |
| Společná práce týmu nad stejnými podklady a pokyny | Claude |
Tabulka ukazuje obvyklé volby, ne pevné rozdělení.
Financování delšího vzdělávacího programu
U způsobilých vzdělávacích aktivit lze prověřit podporu z programu Vzdělávání pro firmy Úřadu práce ČR. Samostatný osmihodinový workshop nesplňuje minimální rozsah podporované aktivity. Možnost podpory, program a harmonogram proto posuzujeme odděleně podle aktuálních podmínek. Příspěvek není nárokový a jeho poskytnutí nepředjímáme.
Hlavní podmínky (verze účinná od 1. 7. 2026)
- Žádosti lze podávat od 1. 7. 2026. Vzdělávání lze realizovat nejdříve od 24. 8. 2026, a to až po uzavření platné a účinné dohody s Úřadem práce.
- Podporovaná aktivita má nejméně 50 hodin. Limit podpory je 80 osobohodin na účastníka, u účastníků ve věku 50 let a více 100 osobohodin.
- V jednom běhu nejvýše 15 účastníků. Účast alespoň 80 %.
- Samostudium není podporovanou formou.
Co s tím uděláme
Pokud plánujete delší vzdělávací program, prověříme s vámi, zda a jak ho lze podle aktuálních podmínek sestavit. Podmínky se mohou měnit. Rozhodující je vždy jejich aktuální znění.
Časté otázky
Je mapování samostatná služba?
Musíme si předem vybrat nástroj?
Je po workshopu povinná implementace?
Kolik workshop stojí?
Kterou část fungování firmy chcete posunout?
Probereme vaše cíle a doporučíme vhodný formát workshopu.