Integrace ERP

Propojte ERP s prací, která probíhá kolem něj.

ERP může být hlavní evidencí, ale objednávky, schvalování, dokumenty a změny často vznikají jinde. Zjistíme, kde zaměstnanci přenášejí data ručně, a posoudíme, jak proces spolehlivě propojit.

Domluvit 30minutový hovorJak postupujeme
Práce kolem ERP
  1. VstupObjednávka e-mailem
  2. PříjemVytěžení údajů
  3. ERPHlavní evidence
  4. KontrolaSoulad dat a stavů
  5. VýjimkaRozpor řeší člověk
  6. VýsledekBez ručního přepisování

Co řešíme

Co při integraci ERP řešíme

Co integrace může pokrýt

Přípravu objednávek ze schválených vstupů, sdílení zákaznických a produktových dat, synchronizaci stavů a propojení dokumentů se schvalováním a fakturací.

Co prověříme nejdřív

Verzi ERP a její podporu, rozhraní, úpravy systému, pravidla pro rozhodující zdroj dat, přístupy, omezení dodavatele a odpovědnosti interního IT.

Propojit, rozšířit, nebo nahradit?

Integrace není vždy nejlepší odpověď. Pokud hlavní systém už není podporovaný, nezvládá zásadní funkci nebo přináší nepřijatelné riziko, může mít smysl rozšíření nebo náhrada. Možnosti porovnáme podle přínosu, nákladů a rizika.

Jak postupujeme

Audit, Integrace, Zapojení.

Zavádíme po částech. Dohodneme rozsah, otestujeme chyby a obnovu, zapojíme uživatele a určíme provozní odpovědnosti. Součástí plánu je i příprava dat, přístupy a testování na vaší straně.

  1. AuditZjistíme, kde zaměstnanci přenášejí data do ERP ručně, a prověříme systém.
  2. IntegracePropojíme ERP s e-mailem, dokumenty a aplikacemi. Citlivé kroky schvaluje člověk.
  3. ZapojeníLidé pracují s propojeným postupem a kontrolují hotovou práci. Ruční přepisy a opravy měříme před a po.

Jak pracujeme podrobně

Ruční přepis objednávky z e-mailu do systému

Od objednávky k záznamu v ERP

Objednávka často vzniká v e-mailu a do ERP se přepisuje ručně. Ilustrativní postup, jak tok propojit:

  • Údaje objednávky se připraví ze schváleného vstupu.
  • Rozpory s daty v ERP se označí hned.
  • Stav objednávky se synchronizuje zpět.
  1. Objednávka e-mailem
  2. Vytěžení údajů
  3. Kontrola proti datům v ERP
  4. Rozpor řeší člověk
  5. Zápis do ERP
  6. Potvrzení zákazníkovi

systémautomatizacerozhoduje člověkvýsledek

Ilustrativní příklad, ne případová studie klienta.

Kde vás ruční práce nejvíc brzdí?

Domluvit 30minutový hovorProbereme jeden proces a to, jestli a kde dává smysl začít Auditem. Napsat zprávuPopište proces, kde se práce zdržuje. Ozveme se.

Úvodní hovor slouží k seznámení, nejde o technický audit. Rozsah další spolupráce dohodneme samostatně.

Kam pokračovat