Business Central
Méně ruční práce kolem Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Business Central spravuje důležité firemní záznamy. Pomůžeme propojit e-maily, dokumenty, schvalování a další systémy, se kterými lidé pracují před zápisem do těchto záznamů i po něm.
- VstupObjednávka nebo faktura
- PříjemVytěžení údajů
- ERPBusiness Central
- KontrolaPárování a stav
- VýjimkaSchválí člověk
- VýsledekDoklad bez přepisování
Co řešíme
Kde vzniká ruční práce
Co lze zlepšit
Příjem objednávek a faktur, příprava dokladů, synchronizace stavů, schvalovací postupy a výměna dat s dalšími aplikacemi.
Každé prostředí je jiné
Prověříme způsob nasazení, verze, rozšíření, dostupná API, přístupy a roli vašeho partnera pro ERP. Ověříme kompatibilitu, obnovu po chybě a vliv budoucích aktualizací na integraci.
Měříme, co se změní
Ve vybraném procesu sledujeme dobu zpracování, opravy a čas, který zaměstnanci stráví kontrolou. Cílem není víc integrací, ale méně zbytečné práce.
Jak postupujeme
Audit, Integrace, Zapojení.
Každou fázi vymezíme zvlášť a po každé společně rozhodneme, jestli pokračovat.
- AuditZmapujeme, kde se data kolem Business Central přepisují ručně.
- IntegracePropojíme e-maily, dokumenty a schvalování s Business Central. Citlivé kroky schvaluje člověk.
- ZapojeníLidé pracují s novým postupem a kontrolují hotovou práci. Využívání a opravy měříme před a po.
Před a po: přijatá faktura
Ilustrativní příklad, ne případová studie klienta.
Dnes
Ruční přepis
- Faktura přijde e-mailem jako PDF
- Účetní přepíše údaje do Business Central
- Schvalovatel o faktuře neví
- Stav se dohledává v e-mailech
- Opravy se dělají zpětně
Ruční přepis · čekání · dohledávání
S ENTER
Propojený postup
- Údaje z faktury se vytěží a zkontrolují
- Doklad se připraví v Business Central
- Schválí určený člověk
- Stav je vidět v Business Central
Méně přepisování · schvaluje člověk · záznam o každém kroku
Kde vás ruční práce nejvíc brzdí?
Úvodní hovor slouží k seznámení, nejde o technický audit. Rozsah další spolupráce dohodneme samostatně.
Kam pokračovat