Propojte zakázky, plánování a podklady pro výrobu.

Méně ručního předávání mezi obchodem, plánováním, výrobou a financemi. Dostupnější stav zakázky a včasnější upozornění na nesoulad.

Úvodních 30 minut nad vaší konkrétní situací.

Výroba · modelový příklad procesu Modelový příklad
Vaše systémy ERP MES / výroba Microsoft 365 E-mail Účetnictví Sklad Objednávky Kvalita Řízení návazností
Lidé rozhodují Systém provádí povolené kroky Data mají určené zdroje

Možný způsob řešení. Konkrétní kroky, napojení a pravomoci ověříme podle vaší firmy. Ukázka nepracuje s vašimi daty. Vše na této stránce je návrh, ne popis běžícího nasazení. Co už u klientů běží, uvádíme na stránce Agentní systém.

Informace se ztrácí mezi odděleními.

  • Specifikace z e-mailu se přepisuje do ERP.
  • Plán počítá se zakázkou až po potvrzení.
  • Změna termínu se nepropíše všude.
  • Report ukazuje minulý týden, ne příští.
Výrobní hala, mistr u linky s tabletem

Modelové porovnání.

informace předávají lidé ručně

Modelový příklad, ne výsledek konkrétního nasazení.

Objednávkapřepis objednávkypřipravený záznam s kontrolou nejasností
Změna termínuruční rozesílánípředání určeným příjemcům
Výkresyhledání výkresuodkaz na schválenou verzi
Přehled zakázekručně sestavenýse zdrojem a časem aktualizace

Co může řešení převzít.

  • Příprava objednávky

    Načte dohodnuté údaje z podkladů, porovná je se systémem a nejasnosti předá ke kontrole.

  • Předání změny

    Změna termínu nebo specifikace se dostane k určeným rolím a návazným systémům.

  • Dostupná dokumentace

    Tým získá odkaz na schválenou verzi a upozornění na zjištěný nesoulad.

  • Podklady ke kvalitě

    Protokoly, fotografie a související údaje se přiřadí ke konkrétnímu případu.

Co ověříme: dostupnost dat, vazbu na plánování, verze dokumentů a odpovědnost za schválení.

Co měříme: dobu přípravy zakázky, ruční zásahy a četnost nesouladů.

Jak postupujeme.

  1. Úvodní rozhovor

    30 minut nad vaší konkrétní situací a prioritami.

  2. Strategický workshop

    Tři hodiny s vedením. Zmapujeme, kde se zakázka zdržuje.

Na co se ptáte.

Musíme měnit náš systém?
Nejprve ověříme možnosti současného prostředí. Výměna není vstupní podmínkou.
Kolik to stojí?
Rozsah a nabídku připravíme po ověření procesu, dat a požadovaných napojení. Oddělíme realizaci a provoz.
Kdy může být první část hotová?
Termín závisí na složitosti, dostupnosti podkladů a součinnosti. Harmonogram určíme pro konkrétní rozsah.
Jak začneme?
Krátkým rozhovorem nad jedním příkladem. Pokud je potřeba sjednotit priority, naváže strategický workshop.

Kde vám dnes ruční práce bere nejvíc času?

Projdeme vaši situaci, hlavní překážky a dostupné podklady. Společně určíme, jestli má smysl workshop, ověření konkrétního procesu nebo jiný další krok.