Udržte objednávky, plánování a výrobní informace propojené.

Obchod, plánování, výroba i finance často potřebují stejné informace, ale každý pracuje v jiném systému. Pomáháme omezit opakované zadávání dat, zpřehlednit změny a dát týmům jasný přehled o každé zakázce.

Ilustrativní scénář z výroby, nejde o popis realizovaného projektu.

Probrat výrobní proces → Podívat se na příklad
Výroba · Ilustrativní příklad Ilustrativní příklad
Vaše systémy ERP MES / výroba Microsoft 365 E-mail Účetnictví Sklad Objednávky Kvalita Řízení návazností
Lidé rozhodují Systém provádí povolené kroky Data mají určené zdroje

Ilustrativní příklad bez dat klientů. Ukazuje možný postup, ne hotový produkt z krabice. Konkrétní kroky, napojení a oprávnění ověříme podle vaší firmy. Jak to funguje, vysvětlujeme na stránce AI agenti a automatizace.

Kde se práce zdržuje

  • Údaje o objednávce z e-mailu se ručně přepisují do ERP.
  • Plánování výroby se o změně dozví pozdě.
  • Lidé nemohou najít poslední schválený výkres nebo specifikaci.
  • Reporty pro vedení ukazují, co se stalo, ale ne, co dál potřebuje pozornost.
Výrobní hala, mistr u linky s tabletem

Takhle by mohl vypadat lepší postup

týmy přepisují a předávají informace ručně

Ilustrativní příklad bez dat klientů.

Nová objednávkaPřepis údajů z e-mailuPřipravit záznam v ERP a označit chybějící údaje
Změna dodávkyObesílat týmy jednotlivěPoslat změnu určeným vlastníkům a navazujícím systémům
Technický výkresHledat správný souborOdkázat na schválenou verzi dokumentu
Stav zakázkyRučně sestavit přehledUkázat aktuální stav, zdroj a čas aktualizace

Co může automatizace převzít

  • Příprava záznamů objednávek

    Načte určená pole z příchozích dokumentů, porovná je s existujícími daty a označí nejistoty.

  • Předávání schválených změn

    Změnu termínu dodávky nebo specifikace předá příslušným rolím.

  • Dohledání aktuálních dokumentů

    Odkáže zaměstnance na schválené výkresy a instrukce.

  • Podpora záznamů o kvalitě

    Seřadí protokoly, fotografie a měření ke správné zakázce nebo výrobnímu případu.

Co ověříme nejdřív: rozhraní ERP, data pro plánování, verze dokumentů, oprávnění, schvalování změn a to, kdo vlastní kterou část procesu zakázky.

Co měříme: dobu přípravy zakázky, ruční zásahy, nesoulady v dokumentech, pozdní změny a přepracování.

Jak začít

Začneme 30minutovým rozhovorem o jednom výrobním procesu. Pak může navázat tříhodinový strategický workshop, kde před podrobným návrhem zmapujeme priority a předávky práce.

  1. 30minutový hovor

    Rozhovor o jednom výrobním procesu.

  2. Strategický workshop

    Tři hodiny na zmapování priorit a předávek před podrobným návrhem.

Jak pracujeme

Na co se často ptáte

Musíme vyměnit ERP?
Ne. Nejdřív posoudíme současný systém a dostupné možnosti napojení.
Bude to fungovat s naším systémem pro plánování výroby?
Záleží na rozhraních, datech a provozních pravidlech. Ověříme je dřív, než navrhneme řešení.
Kolik to stojí?
Dohodnutý rozsah naceníme po posouzení procesu a jeho technických požadavků.
Jak dlouho trvá zavedení?
Harmonogram určíme po posouzení návazností, potřeb testování a dostupnosti vašeho týmu.

Kde vás dnes brzdí ruční práce?

Popište nám jeden proces: kde se zdržuje a které systémy se ho týkají. Za 30 minut probereme, jestli má smysl workshop, posouzení procesu, nebo jiný první krok.

Domluvit 30minutový hovor → Napsat zprávu

Úvodní hovor slouží k seznámení, nejde o technický audit. Další práci vždy vymezíme a dohodneme zvlášť.