Udržte objednávky, plánování a výrobní informace propojené.

Obchod, plánování, výroba i finance často potřebují stejné informace, ale každý pracuje v jiném systému. Pomáháme omezit opakované zadávání dat, zpřehlednit změny a dát týmům jasný přehled o každé zakázce.

Domluvit 30minutový hovor Podívat se na příklad

Ilustrativní scénář z výroby, nejde o popis realizovaného projektu.

Servisní tým GENTEC ve výrobní hale před otevřenou kogenerační jednotkou

Dnes

Kde se práce zdržuje

Ruční přepis do ERP
Pozdní změny
Hledání výkresů
Reporty až zpětně

Jak to vypadá v praxi

Údaje o objednávce z e-mailu se ručně přepisují do ERP.
Plánování výroby se o změně dozví pozdě.
Lidé nemohou najít poslední schválený výkres nebo specifikaci.
Reporty pro vedení ukazují, co se stalo, ale ne, co dál potřebuje pozornost.

Takhle by mohl vypadat lepší postup

Ilustrativní příklad bez dat klientů.

Dnes

Ruční postup

Týmy přepisují a předávají informace ručně

Nová objednávkaPřepis údajů z e-mailu
Změna dodávkyObesílat týmy jednotlivě
Technický výkresHledat správný soubor
Stav zakázkyRučně sestavit přehled

S ENTER

Navržený postup

Lidé kontrolují připravené záznamy a schvalují změny

Nová objednávkaPřipravit záznam v ERP a označit chybějící údaje
Změna dodávkyPoslat změnu určeným vlastníkům a navazujícím systémům
Technický výkresOdkázat na schválenou verzi dokumentu
Stav zakázkyUkázat aktuální stav, zdroj a čas aktualizace

Ilustrativní příklad

Kdo v navrženém postupu co dělá

Lidé na okraji rozhodují. Navržené kroky běží ve smyčce a vaše systémy jsou v jádru. Klikněte na roli nebo krok a uvidíte, co řeší.

Výroba · Ilustrativní příklad Ilustrativní příklad

Lidé rozhodují Systém provádí povolené kroky Data mají určené zdroje

Ilustrativní příklad bez dat klientů. Ukazuje možný postup, ne hotový produkt z krabice. Konkrétní kroky, napojení a oprávnění ověříme podle vaší firmy. Jak to funguje, vysvětlujeme na stránce AI agenti a automatizace.

Co může automatizace převzít

Automatizace
Příprava záznamů objednávek
Načte určená pole z příchozích dokumentů, porovná je s existujícími daty a označí nejistoty.
Automatizace
Předávání schválených změn
Změnu termínu dodávky nebo specifikace předá příslušným rolím.
Automatizace
Dohledání aktuálních dokumentů
Odkáže zaměstnance na schválené výkresy a instrukce.
Automatizace
Podpora záznamů o kvalitě
Seřadí protokoly, fotografie a měření ke správné zakázce nebo výrobnímu případu.

Než začneme

Co ověříme a co budeme měřit

Ověříme nejdřív

Rozhraní ERP, data pro plánování, verze dokumentů, oprávnění, schvalování změn a to, kdo vlastní kterou část procesu zakázky.

Měříme

Dobu přípravy zakázky, ruční zásahy, nesoulady v dokumentech, pozdní změny a přepracování.

Další krok

Jak začít

Začneme 30minutovým rozhovorem o jednom výrobním procesu. Pak může navázat tříhodinový strategický workshop, kde před podrobným návrhem zmapujeme priority a předávky práce.

30minutový hovorRozhovor o jednom výrobním procesu.
Strategický workshopTři hodiny na zmapování priorit a předávek před podrobným návrhem.
Audit → Integrace → ZapojeníWorkshop je součástí Auditu, první ze tří fází spolupráce. Integrace a Zapojení navazují, jen když to dává smysl.

Jak pracujeme

Otázky

Na co se často ptáte

Musíme vyměnit ERP?

Ne. Nejdřív posoudíme současný systém a dostupné možnosti napojení.

Bude to fungovat s naším systémem pro plánování výroby?

Záleží na rozhraních, datech a provozních pravidlech. Ověříme je dřív, než navrhneme řešení.

Kolik to stojí?

Dohodnutý rozsah naceníme po posouzení procesu a jeho technických požadavků.

Jak dlouho trvá zavedení?

Harmonogram určíme po posouzení návazností, potřeb testování a dostupnosti vašeho týmu.

Kde vás dnes brzdí ruční práce?

Domluvit 30minutový hovorProbereme jeden proces a to, jestli a kde dává smysl začít Auditem. Napsat zprávuPopište proces, kde se práce zdržuje. Ozveme se.

Úvodní hovor slouží k seznámení, nejde o technický audit. Další práci vždy vymezíme a dohodneme zvlášť.