Připravujte nabídky a záznamy ze stavby s méně ruční prací.

Stavební týmy pracují s výkresy, výkazy výměr, nabídkami subdodavatelů, změnami a záznamy ze stavby na různých místech. Pomáháme tyto informace spojit, aby rozpočtáři a stavbyvedoucí méně hledali a méně přepisovali.

Probrat stavební proces → Podívat se na příklad

Ilustrativní scénář ze stavebnictví, nejde o popis realizovaného projektu.

Stavebnictví · Ilustrativní příklad Ilustrativní příklad
Vaše systémy Rozpočty Projekty Microsoft 365 E-mail Účetnictví Sklad Objednávky Fotky staveb Řízení návazností
Lidé rozhodují Systém provádí povolené kroky Data mají určené zdroje

Ilustrativní příklad bez dat klientů. Ukazuje možný postup, ne hotový produkt z krabice. Jak AI agenti fungují, vysvětlujeme na stránce AI agenti a automatizace.

Kde se práce zdržuje

  • Údaje pro nabídku se ručně kopírují do tabulek.
  • Výkazy výměr se opakovaně kontrolují nebo zadávají.
  • Záznamy ze stavby se píšou po skončení dne z paměti.
  • Schválené změny rozsahu nejsou vždy navázané na faktury.
Stavbyvedoucí v kanceláři stavby nad výkresy

Takhle by mohl vypadat lepší postup

podklady se shánějí ručně

Ilustrativní příklad bez dat klientů.

Podklady nabídkyKaždý návrh od začátkuNávrh z dohledatelných dat
SubdodávkyPorovnávání e-mailů a přílohNabídky ve srovnatelné podobě
Denní záznam ze stavbyDohledávání poznámek pozdějiZáznam připravený ke kontrole stavbyvedoucím
Změny na zakázceHledání schválení v e-mailechSchválené změny navázané na fakturaci

Co může automatizace převzít

  • Příprava nabídek

    Shromáždí schválené vstupy a připraví návrh. Ceny a konečnou nabídku potvrzuje člověk.

  • Porovnání subdodávek

    Seřadí nabídky a zvýrazní rozdíly nebo chybějící položky.

  • Denní záznamy ze stavby

    Připraví návrh z dostupných poznámek, záznamů a fotografií.

  • Evidence změn

    Propojí schválení s příslušnou zakázkou a fakturačními údaji.

Co ověříme nejdřív: formáty výkresů a výkazů výměr, kvalitu dat, oprávnění ke schvalování, zákonné požadavky na záznamy a míru kontroly, kterou musí udělat lidé na stavbě. Samotné fotografie nejsou úplný stavební záznam.

Co měříme: čas přípravy nabídek a záznamů, opravy, chybějící dokumenty a úplnost evidence schválených změn.

Jak začít

Přineste jednu nabídku nebo jeden příklad změny, kterou bylo těžké dohledat. Probereme proces a rozhodneme, které části stojí za bližší posouzení.

  1. Přineste jeden příklad

    Jednu nabídku nebo změnu, kterou bylo těžké dohledat.

  2. Vybereme, co posoudit

    Probereme proces a rozhodneme, které části stojí za bližší posouzení.

Jak pracujeme

Na co se často ptáte

Bude systém schvalovat ceny za nás?
Ne. Ceny a oprávnění ke schvalování určuje firma. Automatizace může připravit podklady pro rozhodnutí.
Musíme vyměnit software pro řízení zakázek?
Nejdřív ověříme možnosti napojení a nastavení.
Bude to fungovat s našimi výkresy?
Ověříme konkrétní formáty souborů, jejich kvalitu a potřebnou kontrolu.
Jak se dohodneme na ceně?
Po vymezení procesu a technického rozsahu.

Kde vás dnes brzdí ruční práce?

Popište nám jeden proces: kde se zdržuje a které systémy se ho týkají. Za 30 minut probereme, jestli má smysl workshop, posouzení procesu, nebo jiný první krok.

Domluvit 30minutový hovor → Napsat zprávu

Úvodní hovor slouží k seznámení, nejde o technický audit. Další práci vždy vymezíme a dohodneme zvlášť.