Připravujte nabídky a podklady ze stavby s menší administrativou.
Propojíme zadání, rozpočtové podklady, komunikaci a záznamy z realizace. Rozpočtář, přípravář i stavbyvedoucí mají k rozhodnutí dostupnější informace.
Úvodních 30 minut nad vaší konkrétní situací.
Možný způsob řešení. Konkrétní kroky, napojení a pravomoci ověříme podle vaší firmy. Ukázka nepracuje s vašimi daty. Vše na této stránce je návrh, ne popis běžícího nasazení. Co už u klientů běží, uvádíme na stránce Agentní systém.
Nabídka stojí na ručním skládání.
- Nabídka se skládá ručně v Excelu.
- Výkaz výměr se přepisuje z projektu.
- Stavbyvedoucí dopisuje záznamy večer z paměti.
- Nezapsaná změna se snadno nevyfakturuje.
Modelové porovnání.
Modelový příklad, ne výsledek konkrétního nasazení.
Co může řešení převzít.
Podklady nabídky
Připraví podklady nabídky z ověřených vstupů. Cenu určíte vy.
Porovnání subdodávek
Sjednotí nabídky subdodavatelů do porovnatelné podoby.
Záznam z realizace
Zkompletuje návrh záznamu z údajů a fotografií. Stavbyvedoucí ho zkontroluje.
Změny a vyúčtování
Přiřadí schválené změny k podkladům pro vyúčtování.
Co ověříme: formát projektových dat, úplnost výměr, pravidla schválení a povinné náležitosti výstupů. Samotné fotografie nenahrazují úplný stavební záznam.
Co měříme: čas přípravy, opravy a úplnost podkladů.
Jak postupujeme.
Úvodní rozhovor
30 minut nad vaší konkrétní situací a prioritami.
Strategický workshop
Tři hodiny s vedením. Zmapujeme, kde stojí nabídky a deníky.
Na co se ptáte.
Musíme měnit náš systém?
Kolik to stojí?
Kdy může být první část hotová?
Jak začneme?
Kde vám dnes ruční práce bere nejvíc času?
Projdeme vaši situaci, hlavní překážky a dostupné podklady. Společně určíme, jestli má smysl workshop, ověření konkrétního procesu nebo jiný další krok.