Připravujte nabídky a záznamy ze stavby s méně ruční prací.

Stavební týmy pracují s výkresy, výkazy výměr, nabídkami subdodavatelů, změnami a záznamy ze stavby na různých místech. Pomáháme tyto informace spojit, aby rozpočtáři a stavbyvedoucí méně hledali a méně přepisovali.

Domluvit 30minutový hovor Podívat se na příklad

Ilustrativní scénář ze stavebnictví, nejde o popis realizovaného projektu.

Stavbyvedoucí nad výkresy v kanceláři na stavbě

Dnes

Kde se práce zdržuje

Kopírování do tabulek
Opakované výkazy výměr
Záznamy z paměti
Změny bez vazby na faktury

Jak to vypadá v praxi

Údaje pro nabídku se ručně kopírují do tabulek.
Výkazy výměr se opakovaně kontrolují nebo zadávají.
Záznamy ze stavby se píšou po skončení dne z paměti.
Schválené změny rozsahu nejsou vždy navázané na faktury.

Takhle by mohl vypadat lepší postup

Ilustrativní příklad bez dat klientů.

Dnes

Ruční postup

Podklady se shánějí ručně

Podklady nabídkyKaždý návrh od začátku
SubdodávkyPorovnávání e-mailů a příloh
Denní záznam ze stavbyDohledávání poznámek později
Změny na zakázceHledání schválení v e-mailech

S ENTER

Navržený postup

Návrhy z dohledatelných dat

Podklady nabídkyNávrh z dohledatelných dat
SubdodávkyNabídky ve srovnatelné podobě
Denní záznam ze stavbyZáznam připravený ke kontrole stavbyvedoucím
Změny na zakázceSchválené změny navázané na fakturaci

Ilustrativní příklad

Kdo v navrženém postupu co dělá

Lidé na okraji rozhodují. Navržené kroky běží ve smyčce a vaše systémy jsou v jádru. Klikněte na roli nebo krok a uvidíte, co řeší.

Stavebnictví · Ilustrativní příklad Ilustrativní příklad

Lidé rozhodují Systém provádí povolené kroky Data mají určené zdroje

Ilustrativní příklad bez dat klientů. Ukazuje možný postup, ne hotový produkt z krabice. Jak AI agenti fungují, vysvětlujeme na stránce AI agenti a automatizace.

Co může automatizace převzít

Automatizace
Příprava nabídek
Shromáždí schválené vstupy a připraví návrh. Ceny a konečnou nabídku potvrzuje člověk.
Automatizace
Porovnání subdodávek
Seřadí nabídky a zvýrazní rozdíly nebo chybějící položky.
Automatizace
Denní záznamy ze stavby
Připraví návrh z dostupných poznámek, záznamů a fotografií.
Automatizace
Evidence změn
Propojí schválení s příslušnou zakázkou a fakturačními údaji.

Než začneme

Co ověříme a co budeme měřit

Ověříme nejdřív

Formáty výkresů a výkazů výměr, kvalitu dat, oprávnění ke schvalování, zákonné požadavky na záznamy a míru kontroly, kterou musí udělat lidé na stavbě. Samotné fotografie nejsou úplný stavební záznam.

Měříme

Čas přípravy nabídek a záznamů, opravy, chybějící dokumenty a úplnost evidence schválených změn.

Další krok

Jak začít

Přineste jednu nabídku nebo jeden příklad změny, kterou bylo těžké dohledat. Probereme proces a rozhodneme, které části stojí za bližší posouzení.

Přineste jeden příkladJednu nabídku nebo změnu, kterou bylo těžké dohledat.
Vybereme, co posouditProbereme proces a rozhodneme, které části stojí za bližší posouzení.
Audit → Integrace → ZapojeníKdyž dává smysl pokračovat, začneme Auditem: mapou úzkých míst s vedením firmy. Pak následuje systémová integrace a zapojení lidí.

Jak pracujeme

Otázky

Na co se často ptáte

Bude systém schvalovat ceny za nás?

Ne. Ceny a oprávnění ke schvalování určuje firma. Automatizace může připravit podklady pro rozhodnutí.

Musíme vyměnit software pro řízení zakázek?

Nejdřív ověříme možnosti napojení a nastavení.

Bude to fungovat s našimi výkresy?

Ověříme konkrétní formáty souborů, jejich kvalitu a potřebnou kontrolu.

Jak se dohodneme na ceně?

Po vymezení procesu a technického rozsahu.

Kde vás dnes brzdí ruční práce?

Domluvit 30minutový hovorProbereme jeden proces a to, jestli a kde dává smysl začít Auditem. Napsat zprávuPopište proces, kde se práce zdržuje. Ozveme se.

Úvodní hovor slouží k seznámení, nejde o technický audit. Další práci vždy vymezíme a dohodneme zvlášť.