Méně přepisování od přepravní poptávky po fakturaci.

Propojíme požadavky, přepravní systémy a doklady. Dispečink získá podklady a výjimky, které potřebují jeho rozhodnutí.

Domluvit úvodní rozhovor → Co může řešení převzít

Úvodních 30 minut nad vaší konkrétní situací.

Logistika · modelový příklad procesu Modelový příklad
Vaše systémy TMS Sklad / WMS Microsoft 365 E-mail Účetnictví Telematika Objednávky Web Řízení návazností
Lidé rozhodují Systém provádí povolené kroky Data mají určené zdroje

Možný způsob řešení. Konkrétní kroky, napojení a pravomoci ověříme podle vaší firmy. Ukázka nepracuje s vašimi daty. Vše na této stránce je návrh, ne popis běžícího nasazení. Co už u klientů běží, uvádíme na stránce Agentní systém.

Čas se ztrácí mezi systémy.

  • Poptávka z e-mailu se ručně přepisuje do TMS.
  • Dispečer obvolává dopravce kvůli stavu.
  • Výjimka se řeší bokem po telefonu.
  • POD a CMR se párují ručně.
Dispečink a sklad, plánování expedice

Modelové porovnání.

dispečink přepisuje

Modelový příklad, ne výsledek konkrétního nasazení.

Poptávkypřepis e-mailu do TMSpřipravený požadavek ke kontrole
Naceněnítabulky na více místechsrovnání dostupných nabídek
Stav zásilektelefonické zjišťovánípřehled z připojených zdrojů a výjimky
Fakturacečekání na dokladyspárované doklady a seznam chybějících

Co může řešení převzít.

  • Příjem poptávky

    Připraví záznam poptávky z dohodnutých vstupů.

  • Porovnání cen

    Sjednotí podklady pro porovnání cen.

  • Stav zásilek

    Vyhodnotí dostupné stavové údaje zásilky.

  • Doklady a fakturace

    Přiřadí přepravní dokumenty a potvrzení o doručení k podkladům pro fakturaci.

Co ověříme: dostupnost údajů od dopravců, identifikaci zásilek a pravidla fakturace. Upozornění na zpoždění závisí na včasnosti těchto údajů.

Co měříme: čas přijetí poptávky, práci dispečinku a dobu do připravení fakturačních podkladů.

Jak postupujeme.

  1. Úvodní rozhovor

    30 minut nad vaší konkrétní situací a prioritami.

  2. Strategický workshop

    Tři hodiny s vedením. Zmapujeme, kde se zásilka zasekne.

Co následuje dál — celý postup spolupráce

Na co se ptáte.

Musíme měnit náš systém?
Nejprve ověříme možnosti současného prostředí. Výměna není vstupní podmínkou.
Kolik to stojí?
Rozsah a nabídku připravíme po ověření procesu, dat a požadovaných napojení. Oddělíme realizaci a provoz.
Kdy může být první část hotová?
Termín závisí na složitosti, dostupnosti podkladů a součinnosti. Harmonogram určíme pro konkrétní rozsah.
Jak začneme?
Krátkým rozhovorem nad jedním příkladem. Pokud je potřeba sjednotit priority, naváže strategický workshop.

Kde vám dnes ruční práce bere nejvíc času?

Projdeme vaši situaci, hlavní překážky a dostupné podklady. Společně určíme, jestli má smysl workshop, ověření konkrétního procesu nebo jiný další krok.

Domluvit úvodní rozhovor → Zavolat +420 608 969 263